学院办公室是学院党政的综合办事机构,是上传下达、承上启下、联系左右、协调各方的桥梁和纽带。
办公室的主要职责是:围绕学院党政的中心工作,积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的协调综合作用,服务领导、服务部门、服务基层、服务全局,认真做好文秘档案、信息、督查、调研、重要活动组织、综合事务管理、宣传组织工作和院领导交办的其它工作。
学院办公室牢固树立“以人为本”的办学理念,发扬学院的优良传统,以艰苦创业、开拓创新、团结向上的精神风貌,勤政务实、埋头苦干的工作作风,不断提高工作质量和效率,以优质、高效的工作促进学院的建设和发展。
学院办公室的主要职能有:
(一) 根据院领导的指示和授权,综合协调党总支及行政各部门,各系部的工作关系及有关事宜;
(二) 处理学院日常事务,组织、协调学院重大事项和大型活动,开展对外联络,接待重要来宾;
(三) 负责院领导的秘书工作,协调安排院领导分管工作,安排院领导会议、出行、接待等日常事务,完成院领导交办的各项任务;
(四) 负责学院情况、数据综合统计工作
(五) 院行政印章和介绍信的管理和使用
(六) 学科建设工作;
(七) 科研工作的组织开展;
(八) 研究生日常教务教学工作的组织开展;
(九) 本科生日常教务教学工作的组织开展;
(十) 自学考试的日常教务教学工作的组织开展;
(十一) 人事考评工作;
(十二) 负责全院机要文件收发及保密工作。